会计从业人员需要具备哪些IT技能/意识?

标签: 管理
邹子健 2014-10-01 15:53
6个答案
流风回雪 新浪微博账号:@流风回雪VV 2014-10-09 11:55

为什么我总是认为这种问题是说来话长……

我是会计,我写过一篇贴《你可能遇到的14种会计系统》,试试这个网站的容量,咱贴过来:

你可能遇到的14种会计系统



题目不写软件,因为,软件这个词,实在无法表述会计系统的强大与震撼。

只写与会计相关的,否则,一个公司能用到多少系统,要想各写几句,怕是磨坏了键盘也写不完呢。

为何要写?给会计同行参考之外,也希望专门开发财务软件的高手们,在面对客户需求时,多做推广宣传,在开发时,多留接口,以方便后人。

从最简单的说起吧,想到哪里写到哪里。



1 核算系统

也就是记账用的了,便宜的也就很便宜,甚至听说过有人买盗版的,几块钱一张光盘,用起来。这种,基本就是把手工账务电子化,可以自由设置科目,生成账簿,自动汇总,等等。很多小企业有这么一套就很满意了。


2 报表系统

做完了账务,自然是要出报表的,报表功能是很多核算软件自带的,月末能自动生成资产负载表损益表甚至现金流量表。但是且慢,大公司的报表绝对不止这几张,经常是月度报表中就要含有各种明细附表,若有一套单独的报表系统和账务系统对接,那是很方便的。这套系统,不仅要能自动生成报表,还要支持各种查询和备份。


3 预算系统

预算管理很重要,对不对?预算的审批和控制,那是天天要管的,若是手工去做,得时刻看一眼预算额度、看一眼报销申请,累不累?能够自动控制多么好,来一套预算管理系统,很有必要。


4 库存系统

库存的管理乃是非常复杂的事情,没有一套给力的管理系统,库管就只能靠手工账表对付了,而报给财务人员的,绝对也只能是手工表格。若有一套库存系统,每月自动过数据给会计核算系统,甚至自动生成分录,多么好!这个可以有,并且也是必须有,在很多行业里还是特别重要的系统。


5收入管理系统

在任何公司,收入都是重要的,大点的公司,会把收入细分到不能再细,左一个分析,右一个研究,而会计系统中的简单数据是无法满足这种需求的。那就做个专门的收入系统吧,每月的收入先进这个系统,完成整理后再生成分录传到会计系统。


6 报销系统

各种报销的审批,用纸单据,既不环保,又不高效,那么,开发个专门的系统,挂在会计核算系统上,业务人员在系统中提出报销,各环节都是电子审批,最后导入会计核算系统,形成分录,自动的。


7 关联交易、往来核对系统

集团公司中,公司众多,关联交易也众多,记载、核对、抵销,乃是大规模业务,真正需要一套系统去做这件事情。可以直接对接会计核算系统,自动取数,自动核对,自动形成抵销分录,自动调节合并报表。


8非关联交易、往来对账系统

非关联交易和关联交易,同样重要。这系统经常和客户管理、供应商管理系统做在一处,每月自动生成账单,每月自动给对方公司发核对邮件,否则,客户多的公司,人工忙碌是忙不过来的。


9 税务管理系统

想自动生成纳税申报表?这个可以有,但更要紧的是,集团公司得掌握全国各地的税务情况。于是,这套系统,要求生成所有主要税种的申报表,并且能够让集团公司管理层得到全集团公司税负分析报告。


10 工程管理系统

有的公司,多少年也不做一次工程,有的公司则是天天做,从不停下来。工程的管理非常复杂,而工程建设完毕后的转固也是一堆的事。于是,系统管理非常的重要。从工程到资产,也是弄好了自动生成分录进核算系统。


11固定资产管理系统

固定资产实物管理、折旧管理、标签管理、盘点管理、估值管理,那也是体系庞大。不多说,差不多的人家都有。


12薪酬系统

或者叫人力资源管理系统也行,所有工资奖金加班费都在这里计算,人工成本怎么分摊到销售成本里去的,也在这里计算,额,也就是说,财务总账需要接收的,乃是这系统生成的纯分录一大笔,其他的与人工相关的都在这里做。


13 供应商管理系统

       如果供应商多到一定程度,那是要用系统管起来的,至少要储存供应商的名字、税务登记证、以往交易记录、历年考评结果、资产负债表等等,以备筛选挑选邀请招标等等。


14 档案管理系统

       单说会计档案,就可以建立个档案库,把核算系统里的放进去,备份、查询功能都有,严格履行档案管理手续。纸质的会计资料,重要的,扫描保存,供各路检查人员调阅那是很高效的。


好吧,暂时就想起来这些。排名不分先后。

多么?真不多。因为肯定有我没想起来的,还有算不上系统的,比如国资委久其报表,比如会计政策发布平台,比如系统之间的过桥软件,比如买来的税法查询系统、内控法规查询系统等等。

嗯,以上系统,要想用的好,还得配给力的服务器,才能跨地域应用。嘿,如果跨地域跨的出了国,那么,就得中英文版的都有。

想做会计的童鞋们,努力学好计算机吧,今后你面对的会是一套又一套的系统。想做会计软件的童鞋们,努力培养想象力吧,因为,客户想要的系统,实在是太多啦。


(全文完)


……………………………………………………分割线……………………………………


我是会计,我在公司财务部是信息化接口人,就是说,财务部遇到哪个系统不好用,我都得去找人搞定。

所以,我得粗略知道一些简单问题的解决办法,遇到大问题,我得召集会议解决。


如果遇到系统升级上线,我得参加N次讨论会,明确需求、舌战众人。


我还是财务分析岗,每个月写ppt那是必须的,所以,办公软件的小技巧,要多懂一些。


楼主还有其他的问题吗……


1.office excel财务管理
2.office word撰写财务报告
3.用友或金蝶财务软件
4.ERP财务部分
戴庆文 曾经四大的投行人 2014-10-02 19:28
会用office,特别是excel。
懂点数据库的基础,会用erp。
如果是IT行业的,业务相关的也要懂的
Eric_Sunny 2014-10-09 08:47
Chocapic 宫本氏  赞同

office精通

简单的数据库应用

财务软件的使用

小王子 两个木瓜引发的一桩奇案 2014-10-01 21:10
Chocapic  赞同
1,还是要熟练使用用基本的财务软件。了解其中的信息数据处理流程和环节
2,同时学习其他相关软件如票据通之类的帮助提高电子化工作效率
3,在已有财务软件暂时不能满足使用的情况下,学习简单的excel数据处理技巧,让重复的工作交给计算机。毕竟定制软件的工程师是很能难了解到财务工作的方方面面。临时的小需求还是会有的。建议在excel上先掌握一定基础的函数再学习使用vba开发小插件
凯文 2015-01-15 21:13
Antonio  赞同

2楼的回答非常详细,但其实。一套大型ERP 系统比如SAP已经包含了会计的各种需求,所以如果是在大企业工作,熟悉SAP或者Oracle是必须的。另外我会强调精通Excel会让你在你的会计职业上发展如鱼得水.

撰写答案
请先登录
© 2014计兮 京公网安备11010502025352 京ICP备14011836号
加入计兮
一起讨论金融、法律、财税问题
688
专家
39573
用户
3674
答案